Foire aux Questions (FAQ) - Secret Santa

Dernière modification le 29 Jul 2018

QU'EST CE QU'UN TIROKDO / SECRET SANTA ?

Un moyen sympa et ludique d'offrir et recevoir des cadeaux !
Vous avez un groupe (famille, amis, collègues) qui accepte de participer ? Organisez un tirage au sort avec Tirokdo. Chaque personne tirera au sort, dans le secret, une autre personne (jusqu'à 5). Tout le monde se réunit et offre à chacun son cadeau.
Plus d'informations sur "Qu'est ce qu'un Secret Santa" ...

ORGANISER UN SECRET SANTA AVEC TIROKDO ?

Le principe est simple comme un traditionnel tirage au sort au chapeau. Il y a 3 grandes étapes :

Etape 1 : Organisation de l’événement

Créer votre tirage et définissez :

- Date de l’événement,

- Règles du jeu (ex : format du cadeau, thème, prix, fabrication DIY, etc.)

- Nombre de cadeaux par participants (de 1 à 5 - la plupart d'entre vous resteront sur 1)

- Visibilité des résultats (Mode 1 : dévoilé le Jour J, Mode 2 : secret pour toujours, Mode 3 : dévoilé dès le tirage ouvert)

- Ajoutez vous même les participants ou Partagez un lien d'inscription sur les réseaux sociaux pour permettre à chacun de d'inscrire (voir ci-dessous)

Etape 2 : Tirage au sort des participants

Tout est calé ? Les participants sont inscrits ? Validez le lancement du tirage ! Chacun reçoit alors un e-mail d'invitation lui donnant accès à son espace personnel et permettant de lancer le tirage au sort, échanger des messages anonymes, écrire sa lettre au Père Noël ou encore trouver des idées cadeaux.

En tant qu'organisateur, vous pourrez vérifier à tout moment que chacun a pu lancer son tirage au sort et si besoin corriger les e-mails et renvoyer les e-mails d'invitation (sans pour autant avoir accès aux résultats)

Etape 3 : Jour J

Voilà, le jour J est arrivé, vous allez pouvoir échanger physiquement les cadeaux !

Si vous avez opté pour le Mode 1 : secret jusqu'au jour J, vous pourrez dévoiler les résultats des tirages au sort.

A COMBIEN PEUT-ON JOUER ?

A minima 3 participants sont requis et la limite est de 250 participants. Si cette limite vous restreint, contactez-nous.

COMMENT COLLECTER LA LISTE DES PARTICIPANTS EFFICACEMENT ?

Votre tirage va rassembler beaucoup de monde, disons à partir de 10-20 personnes (et est très attendu !), il y a 2 approches possibles au choix :

Option 1. Collectez vous-même la liste des participants

Ajoutez la liste des prénoms/noms et emails et procédez à une saisie ou un import CSV

Option 2. Partagez le lien d'inscription (Nouveauté 2018 !)

Mettez à contribution des participants et laissez-les s'inscrire par eux-mêmes en partageant le lien d'inscription à l'événement (via e-mail, WhatsApp, Facebook, Twitter, etc.). Chacun indiquer alors son nom de participant et crée un compte Tirokdo en un click via Facebook ou Google.

Note 1 : Il est important de noter que l'ajout de participants n'est possible qu'en Etape 1 - Organisation de l’événement (une fois validé, il n'est plus possible d'ajouter ou supprimer des participants).
Note 2 : L'organisateur à la main pour modifier si besoins les inscriptions et vérifier que tout le monde est bien inscrit.

COMMENT définir des RÈGLES DE TIRAGE ?

Lors de l'Etape 1 - Organisation de l’événement, vous pouvez définir des règles d'exclusion entre les participants. Il suffit de les gérer via Gérer les exclusions entre participants sur la page de gestion de votre tirage.
C’est très pratique pour définir des règles comme “Pas de tirage possible dans un couple”, “Pas de tirage possible entre frères et soeurs”, “Pas de tirage possible entre personnes d’un même service”, etc. Libre à vous de définir les règles que vous souhaitez (en restant raisonnable si vous souhaitez qu'une solution puisse être trouvée ... !)
Notez bien qu'une personne ne pourra jamais tomber sur elle-même (pas très sympa pour elle sinon !) et si une personne A tombe sur B, B pourra tomber sur A (ils le découvriront que le jour J si le secret est gardé).

A QUOI SERVENT LES THÈMES GRAPHIQUES ?

Lorsque vous lancez un nouvel événement, vous pouvez y associer un thème graphique, l'espace de tirage au sort sera alors personnalisée aux couleurs du thème et chacun des participants sera associé à une icône en lien avec le thème choisi (un objet de Noël pour le thème "Noël", une Fleur pour le thème "Fleur", etc.). Cette association icône / participant est aléatoire et non modifiable.

QUELLE VISIBILITÉ POUR LES RÉSULTATS DES TIRAGES ?

Au lancement de votre événement, vous pourrez choisir entre 3 modes de tirage pour gérer la de divulgation des résultats du tirage :

MODE 1 - Secrets jusqu'au jour J (par défaut et recommandé) 

Chaque participant connait son tirage individuellement sur l'espace participant.

Ensuite, à partir du jour J, les résultats peuvent être dévoilés sur action de l'organisateur en 2 temps :

MODE 2 - Secrets pour toujours !

Chaque participant connait son tirage individuellement sur l'espace participant mais les résultats ne seront jamais dévoilés à tous les participants par l'outil.

MODE 3 - Dévoilés dès le tirage lancé !

Avec ce dernier mode, tous les participants connaissent les tirages de tous les participants dès qu'ils sont lancés (pas de délit d'initié possible !)

A QUEL ÂGE JOUER ?

Il n'y a pas de limite d'âge. A vous de voir comment vous souhaitez faire participer les personnes n’ayant pas d’adresses emails.
Il est par exemple possible de lancer un tirage au sort dédié aux enfants avec les adresses des parents par exemple.
Les séniors non connectés pourront si besoin emprunter l’email d’un participant équipé (il est possible d'utiliser une adresse email plusieurs fois pour un même tirage lorsque l'inscription est gérée par l'organisateur).

UN PARTICIPANT N'A PAS REÇU L'EMAIL D'INVITATION, QUE FAIRE ?

Un des participant n'a pas reçu l'email d'invitation ? Plusieurs causes possibles : l'adresse e-mail peut être erronée ou bloquée par l'anti-spam (notamment si il s'agit d'un e-mail d'entreprise). Rendez-vous sur la page Suivre mes tirages et :

L'e-mail d'invitation n'est toujours pas reçue ? C’est très rare mais certains systèmes anti-spams sont particulièrement restrictifs et nécessitent une validation par Captcha (ex: Mailinblack.com, SpamEnMoins.com, etc.) :

QUE FAIRE APRèS UN DÉSISTEMENT OU DE NOUVEAUX PARTICIPANTS APRÈS validation du TIRAGE ?

Comme dans un tirage au sort matérialisé, il est compliqué d'ajouter ou supprimer des participants une fois le tirage terminé. Une fois que votre tirage a été validé et les e-mails d'invitation envoyés, vous avez 2 principales options :

PLUS CONCRÈTEMENT UN TIRAGE AU SORT AVEC TIROKDO, COMMENT ÇA SE PASSE ?

Voici une petite vidéo présentant l'organisation d'un tirage au sort :

NOUS CONTACTER EN CAS DE BESOIN ?

Vous pouvez nous contacter par email en cliquant sur la page nous contacter. N’hésitez pas à nous faire par de vos retours d’expériences et suggestions.

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